Europejska Inicjatywa Społeczna

Menu

FAQ

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Znajdziesz tu odpowiedzi na najważniejsze kwestie dotyczące zasad, dokumentów i procesu składania wniosków w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej oraz pytania, które najczęściej pojawiają się podczas przygotowania i realizacji przedsięwzięć. Sekcja będzie na bieżąco aktualizowana wraz z pojawianiem się nowych pytań.

Czy wskazane zadania kwalifikują się do realizacji w ramach EIS: • wymiana starych urządzeń na placu zabaw, • montaż nowych urządzeń na placu zabaw, • remont istniejącej altany, • zakup ławek i krzeseł do budynku szatni, • zakup ławek zewnętrznych przy stawie rybnym, • modernizacja oświetlenia na boisku sportowym.

Wszystkie z propozycji mogą być zrealizowane w ramach EIS. Należy pamiętać jednak, aby:

  1. W przypadku zakupów wyposażenia np. szatni, nie przekroczyły one limitu 50% wartości przyznanego grantu.
  2. Elementy zewnętrzne powinny być montowane na stałe, na gruncie należącym do gminy lub dzierżawionym przez gminę do czasu końca okresu trwałości.

Roboty wykończeniowe w świetlicy (np. malowanie, płytkowanie sanitariatów, montaż instalacji itp.) oraz zagospodarowanie terenu przy zbudowanej świetlicy (chodniki, miejsca parkingowe zgodnie z warunkami EIS do 15% wartości przyznanego grantu), budowa placu zabaw, ławek i zakup do świetlicy w niezbędnego wyposażenia (np. stoły, krzesła czy też tablica interaktywna oraz zakup artykułów niezbędnych do zapewnienia pełnej funkcjonalności zrealizowanych zadań zgodnie z warunkami EIS do 50% wartości przyznanego grantu) są możliwe do sfinansowania w ramach EIS.

Należy jednak pamiętać, że każda inwestycja realizowana w ramach EIS musi mieć charakter inicjatywy oddolnej. Należy też wspomnieć, że gdyby uznano, że tego rodzaju inwestycja ma mieć miejsce na terenie miejskim, to niemożliwa jest budowa nowej drogi, parkingu oraz zwiększenie pojemności/przepustowości istniejącej infrastruktury tego typu.

Nie ma możliwości realizacji przedsięwzięcia w zaproponowanej formie.

Jednym z kluczowych aspektów w trakcie oceny wniosków grantowych (zadań składających się na przedsięwzięcie) będzie kompleksowość planowanego wsparcia i jego komplementarność z innymi działaniami realizowanymi na danym terenie lub przez dany podmiot. Zaplanowane w ramach przedsięwzięcia zadania powinny mieć charakter inicjatyw oddolnych, tj. powinny angażować konkretną, szeroką grupę osób, której problem dotyczy i być ukierunkowane na osiągnięcie konkretnego rezultatu oraz być realizowane w oparciu o diagnozę potrzeb zgodnie z zapisami Regulaminu przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej.

Propozycja podziału rozbudowy i wpisanie do wniosku grantowego pierwszego etapu danej rozbudowy nie spełnia powyższych założeń, gdyż stan surowy, zgodnie z definicją, oznacza etap budowy, w którym konstrukcja budynku jest osiągnięta, a prace wykończeniowe jeszcze się nie rozpoczęły, czyli następuje po stanie zerowym i poprzedza stan surowy zamknięty. W takim przypadku budynek nie spełnia danej funkcji użytkowej dla społeczności lokalnej.

Ponadto należy mieć na uwadze konieczność zachowania trwałości realizowanego przedsięwzięcia zgodnie z zasadami o których mowa w art. 65 rozporządzenia ogólnego. W ramach EIS wynosi on 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz grantodawcy.

Zapis: „nowe inwestycje będą dopuszczalne tylko w wyjątkowych, uzasadnionych okolicznościach” i wskazane przykłady nie wskazują na konieczność odrzucenia takiej inwestycji, a jedynie wymagają uzasadnienia i potwierdzenia wystąpienia jasno określonej luki między stanem obecnym a oczekiwanym, planowanej do wsparcia inwestycji, popartej identyfikacją potrzeb.

Gmina nie musi być właścicielem, ale musi posiadać tytuł prawny do dysponowania nieruchomością (np. umowa najmu, umowa użyczenia, umowa dzierżawy), który będzie obejmował cały okres realizacji umowy o powierzenie grantu razem z okresem trwałości, który wynosi 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz grantodawcy.

W ramach projektu przewidziane jest wsparcie dla lokalnych inicjatyw oddolnych, które mają pozytywny wpływ na rozwój społeczności. Projekt umożliwia przyznanie grantów gminom oraz organizacjom pozarządowym na realizację małych inwestycji, m.in. takich jak place zabaw, tereny rekreacyjne czy boiska.

Gmina może uzyskać granty na realizację przedsięwzięć zgłoszonych wcześniej przez mieszkańców. Tego rodzaju inicjatywy, wynikające z zaangażowania mieszkańców, doskonale wpisują się w założenia projektu i mogą uzyskać wsparcie finansowe w ramach Funduszy Europejskich dla Opolszczyzny 2021–2027.

Doposażenie istniejących placów zabaw, siłowni zewnętrznych lub zagospodarowanie istniejących terenów rekreacyjno-sportowych poprzez dodanie nowych elementów (np. altan spotkań, scen plenerowych, alejek) powinno być traktowane jako wzmocnienie lub rozwój istniejącej przestrzeni, a udzielenie wsparcia dla nowej infrastruktury jest możliwe, pod warunkiem, że przedsięwzięcie zostanie odpowiednio uzasadnione.

W ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej przewidziane jest wsparcie lokalnych inicjatyw oddolnych, które mają pozytywny wpływ na rozwój społeczności lokalnej. Jeśli mieszkańcom zależy na rewitalizacji skweru i polegać będzie ona np. na instalacji latarni solarno-wiatrowych (hybrydowe, OZE) to wpisuje się ona w cel EIS.

Nie, nie ma obowiązku tworzenia wewnętrznego regulaminu.

Zgodnie z zapisami Regulaminu §3 ust.17-18: „Minimalna wysokość grantu przekazana grantobiorcom nie może być niższa niż kwota 40 tys. zł. (…) Maksymalna wysokość grantu przekazana grantobiorcom nie może być wyższa, niż kwota 500 tys. zł.”  Jednocześnie, biorąc pod uwagę skonsultowaną z gminami maksymalną wysokość grantu na każdą gminę, możliwe jest określenie limitu na zadanie związane z wysokością grantu. Oznacza to, że w przypadku gminy, która może otrzymać grant na maksymalnie na 250 tys. zł. powinna ona dać mieszkańcom możliwość zgłoszenia zadania do tej wysokości, ewentualnie obniżając ją o koszty związane z realizacją wydarzenia promującego przedsięwzięcie (do 5% wartości grantu) lub koszty zakupu obowiązkowych tablic. Poza nimi nie należy wskazywać nieuzasadnionych limitów w ramach ogłoszenia.

W przypadku składania przez mieszkańca propozycji zadania wraz z listą poparcia, wystarczy skan dokumentów papierowych. Należy pamiętać, że dokumenty z logotypami unijnymi należy drukować w wariancie pełnokolorowym. Zalecamy również, aby pliki i dokumenty przesyłane do urzędów były zabezpieczone hasłem. W momencie weryfikacji zadań wybranych do realizacji można poprosić o udostępnienie oryginałów w wersji papierowej.

W załącznikach 7a i 7b do Regulaminu określono minimalny zakres związany z przetwarzaniem danych osobowych pozostawiając miejsce na dodatkowe wymagane przez grantobiorcę zapisy w tym zakresie. Po stronie grantobiorcy leży dopisanie wszystkich dodatkowych i obowiązujących przepisów dotyczących RODO.

Regulamin nie reguluje tej kwestii, w związku z czym dopuszczamy możliwość złożenia podpisu na liście poparcia przez osobę składającą propozycję zadania do EIS. Osoba ta jest mieszkańcem gminy i również ma prawo poprzeć zadanie będące odpowiedzią na potrzeby społeczności lokalnej.  

Wskazany załącznik jest przeznaczony dla organizacji pozarządowych, a nie dla gmin.

Do przeprowadzenia diagnozy przez gminę są odpowiednie załączniki: 7a oraz 7b do Regulaminu przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej. To z nich należy korzystać, aby diagnoza została prawidłowo przeprowadzona.

Ogłoszenie można przekazać w formie elektronicznej na adresy mailowe, w trakcie spotkań, na których zostanie stworzona lista obecności z podpisami osób uczestniczących w nich. Najważniejsze, aby do wniosku grantowego dołączyć potwierdzenie zamieszczenia ogłoszenia oraz potwierdzenie jego przekazania do ww. osób.

Zgodnie z zapisami Regulaminu przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej na etapie zgłaszania oraz wyboru zadań do wniosku grantowego należy unikać konfliktu interesów, tj. sytuacji wskazanej w art. 61 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 z dnia 23 września 2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zgodnie z którym: „(…) konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i obiektywne pełnienie funkcji podmiotu upoważnionego do działań finansowych lub innej osoby, o których mowa w ust. 1, jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste. (…)”.

Cały powyższy proces został szczegółowo opisany we wspomnianym Regulaminie w § 2 „Przygotowanie grantobiorcy do składania wniosku grantowego.”

Konflikt interesów nastąpiłby wtedy, kiedy osoby zgłaszające zadania do przedsięwzięcia brałyby jednocześnie udział w ich wyborze. Przykładem takiego konfliktu może być sytuacja, w której wójt gminy zgłosiłby zadanie, a potem sam by na nie głosował. W tym przypadku musiałby zostać wyłączony z głosowania.

Zgodnie z zapisami Regulaminu przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej na etapie zgłaszania oraz wyboru zadań do wniosku grantowego należy unikać konfliktu interesów, tj. sytuacji wskazanej w art. 61 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 z dnia 23 września 2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zgodnie z którym: „(…) konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i obiektywne pełnienie funkcji podmiotu upoważnionego do działań finansowych lub innej osoby, o których mowa w ust. 1, jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste. (…)”.

Tak, każdy pełnoletni mieszkaniec gminy może poprzeć więcej niż jedno zadanie.

Czy do wniosku należy załączyć dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie diagnozy społecznej?

Regulamin przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej w § 2 „Przygotowanie grantobiorcy do składania wniosku grantowego” szczegółowo opisuje proces identyfikacji potrzeb wśród lokalnej społeczności, w oparciu o przeprowadzoną diagnozę jako element niezbędny zadania składającego się na przedsięwzięcie.

Zgodnie z Regulaminem, do wniosku grantowego należy załączyć m.in.:

  • potwierdzenie zamieszczenia ogłoszenia oraz potwierdzenie przekazania ogłoszenia do radnych, sołtysów, przedstawicieli dzielnic/osiedli,
  • zestawienie wszystkich propozycji zadań zgłoszonych przez mieszkańców,
  • protokół ze spotkania wraz z listą obecności osób biorących udział w spotkaniu i sprawowanej przez nich funkcji.

Nie narzucamy konkretnych form głosowania. Jeśli grantobiorca zdecyduje, że np. każdy radny, sołtys może wybrać 3 zadania, to burmistrz musi mieć wtedy możliwość wyboru 6 zadań, analogicznie – jeśli każdy sołtys, radny ma jedno zadanie do wyboru, to burmistrz może wybrać dwa zadania. Najważniejsze jest zachowanie wymogów wynikających z Metodologii głosowania nad wyborem zadań tj. kworum na spotkaniu oraz minimalnej liczby m.in. radnych i sołtysów.

Regulamin nie definiuje minimalnego progu głosów potrzebnych do wyboru zadania. Zadania do wniosku grantowego są wybierane na podstawie listy rankingowej, do momentu wyczerpania puli środków przeznaczonych na przedsięwzięcie. Jeśli ostatniemu zadaniu z listy zakwalifikowanych do udzielenia grantu, brakuje jakiejś części środków (dofinansowanie nie starczyłoby na jego pełne zrealizowanie), grantobiorca może wnieść wkład własny do wniosku grantowego i je zrealizować.

Na każdym etapie realizacji diagnozy i wyboru zadań należy informować wszystkich zainteresowanych, tak aby realizować kroki z poszanowaniem wytycznych Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej oraz Konwencji o Prawach Osób Niepełnosprawnych.

Obecność burmistrza nie jest brana pod uwagę przy ustalaniu minimalnej liczby uczestników wybierających zadania (kworum).

Zgodnie z zasadami Regulaminu nie narzucamy warunków głosowania. Liczba 2 przy burmistrzu odnosi się do liczby jego głosów. Burmistrz może oddać po jednym głosie na dwa zadania lub dwa głosy na jedno zadanie.

Co do zasady liczy się oddolność. Oznacza to, że przewodniczący rady dzielnicy w pierwszej kolejności jest przewodniczącym / przedstawicielem dzielnicy, a dopiero w następnej kolejności traktować go należy jako radnego miasta. Powoduje to, że ma on głos jako przewodniczący dzielnicy, a nie posiada głosu drugiego jako radny miasta. Dla porównania taka sama sytuacja ma miejsce, jeśli ktoś jest sołtysem i jednocześnie pełni funkcję radnego gminy – posiada on jeden głos w głosowaniu jako sołtys i nie posiada drugiego głosu jako radny gminy. 

Wspomniane w zapytaniu zapisy dotyczące publikacji danych osobowych mieszkańca zgłaszającego propozycję zadania oraz osób popierających to zadanie wskazują na zakaz podania danych osobowych do publicznej wiadomości, czyli np. opublikowania na BIP lub stronie internetowej. Zebranie radnych, sołtysów oraz przedstawicieli dzielnic/ osiedli nie jest podaniem danych osobowych do publicznej wiadomości.

Niezależnie od powyższego wgląd do danych osobowych mogą mieć tylko osoby posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w ramach zbioru utworzonego na potrzeby EIS. W związku z tym, jeśli w spotkaniu dotyczącym wyboru zadań będą brały udział osoby, które nie posiadają takiego upoważnienia to nie mogą one mieć dostępu do tych danych. Decyzja w tym zakresie (tj. kto ma dostęp do zbioru danych) należy do gminy. Niemniej proponujemy, aby na liście propozycji zadań nie było widocznych danych osób zgłaszających zadanie lub osób na nie głosujących.

Nie jest to ostateczny termin. Data wyboru zadań do wniosku grantowego nie jest wyznaczona. Istotne jest to, aby wybór projektów nastąpił na tyle wcześnie, by możliwe było złożenie wniosku w terminie konkursu.

Podsumowanie diagnozy nie jest wymagane jako osobny dokument. Konieczne będzie opisanie sposobu przeprowadzenia diagnozy w trakcie wypełniania wniosku grantowego. Do wniosku grantowego konieczne będzie również dołączenie protokołu ze spotkania wraz z listą obecności osób biorących udział w spotkaniu i sprawowanej przez nich funkcji. Ponadto protokół musi zawierać decyzję dotycząca tego, czy gmina przekaże dodatkowe środki na realizację w przypadku przekroczenia kwoty grantu.

Gminom przysługuje złożenie jednego wniosku, na który może się składać wiele zadań. 

Wyjątkiem są gminy: Opole, Brzeg, Nysa oraz Kędzierzyn-Koźle, które mogą złożyć dwa wnioski grantowe.

Zgodnie z  § 2  Regulaminu przyznawania grantów, wójt przeprowadza analizę zgłoszonych propozycji zadań w zakresie ich wykonalności i zgodności z Regulaminem. Oznacza to, że na etapie weryfikacji zadania niezbędna będzie jego modyfikacja zanim zostanie przekazane do głosowania. Mieszkańcy nie muszą posiadać specjalistycznej wiedzy w zakresie zgłaszanych zadań – mieszkaniec zgłasza ideę, a gmina – o ile to możliwe – doprecyzowuje ideę tak, aby poddać ją pod głosowanie.

W trakcie analizy zadania można przeformułować tytuł z zachowaniem celu realizacji zadania zaproponowanego przez mieszkańca.

Dokumenty budowlane takie jak: pozwolenia na budowę, zgłoszenia, projekty budowlane, program funkcjonalno-użytkowy, nie będą wymagane na tym etapie, jednak będą musieli Państwo przedstawić szacunkowe koszty dla każdego z zadań składających się na przedsięwzięcie.

Zgodnie z zapisami Regulaminu przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej grantodawca dopuszcza kwalifikowalność kosztów związanych z przygotowaniem i realizacją przedsięwzięcia (tj. koszty: dokumentacji technicznej, uzyskania niezbędnych zgód i pozwoleń, zatrudnienia koordynatora lub innej osoby odpowiedzialnej za przedsięwzięcie), jeśli wydatki te są ponoszone w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny. Niniejsze koszty nie mogą przekroczyć 5% kwoty udzielonego grantu i zostały poniesione w związku z jego realizacją po podpisaniu umowy o powierzenie grantu oraz przed zakończeniem finansowej realizacji przedsięwzięcia.

Studium wykonalności nie będzie wymaganym dokumentem.

Przeprowadzenie inwentaryzacji dendrologicznej leży po stronie grantobiorcy. W przypadku wyboru zadania do dofinansowania, w którym mogą wystąpić działania inwestycyjne naruszające szatę roślinną (krzewy i drzewa) grantobiorca będzie zobowiązany do wykonania inwentaryzacji dendrologicznej przed zleceniem wykonania inwestycji. Inwentaryzację wraz z zaleceniami należy przekazać wykonawcy inwestycji, który powinien zostać rozliczony z prawidłowej realizacji zaleceń dendrologicznych.
Mogą Państwo zlecić i wykonać przeprowadzenie inwentaryzacji dendrologicznej przed złożeniem wniosku, jednak wtedy nie będzie można jej rozliczyć i opłacić ze środków grantu.
Optymalne wydaje się, aby zrobić wstępną ocenę miejsc realizacji inwestycji i wskazanie tych, które będą wymagały inwentaryzacji dendrologicznej. Dopiero po wyborze wniosku grantowego do realizacji i podpisaniu umowy, w ramach kosztów inwestycji, można zlecić inwentaryzację dendrologiczną i na jej podstawie określić warunki dla wykonawcy prac.

Jedyną sytuacją, w której dane zadanie zgłoszone w ramach wniosku grantowego nie będzie realizowane jest przypadek (zgodnie z zapisami Regulaminu §4 ust.10), w którym: „W trakcie oceny, w przypadku, gdy ponad 50% wydatków wskazanych w ramach pojedynczego zadania jest niekwalifikowalna, KOW może podjąć decyzję o usunięciu tego zadania z wniosku grantowego i zmniejszeniu jego wartości (…)”. Nie ma możliwości usunięcia zadania, które po ocenie przez Komisję Oceny Wniosków Grantowych zostanie wybrane do realizacji w ramach wniosku grantowego.

Limit 50% dotyczy całego przedsięwzięcia (którego definicję ujęto w Regulaminie), a nie poszczególnych zadań wchodzących w jego skład. Należy jednak pamiętać, że mała inwestycja, o której mowa na początku pisma, jest w rzeczywistości równoważna z zadaniem, ponieważ stanowi odpowiedź konkretnej społeczności na jej potrzeby. Natomiast wprowadzenie limitu na poziomie zadania uniemożliwiłoby realizację małej inwestycji dotyczącej zakupu wyposażenia, o ile służy ono wzmocnieniu funkcji jakiejś określonej przestrzeni (patrz pierwsza część odpowiedzi).

Jeżeli droga nie jest wykorzystywana do ruchu pojazdów silnikowych a planują Państwo budowę ciągu pieszo-rowerowego lub pieszego to wtedy limit 15% nie obowiązuje – zgodnie z § 3 pkt 15 Regulaminu EIS:

„Dopuszcza się budowę nowych dróg rowerowych, ciągów pieszych lub pieszo-rowerowych (również na obszarach miejskich).”

Regulamin, § 3 ust. 19 dopuszcza, aby wartość przedsięwzięcia przewyższała kwotę udzielonego grantu. Wydatki przewyższające kwotę grantu grantobiorca finansuje samodzielnie i stanowią one wkład własny do przedsięwzięcia. Jeśli, zgodnie z zapisami ustawy o funduszu sołeckim, środki z funduszu są traktowane jako środki własne gminy (konieczne do weryfikacji przez gminę z radcami prawnymi w gminie) to może ona sfinansować wkład własny z funduszu sołeckiego. Po stronie gminy należy weryfikacja czy wola mieszkańców jest wystarczająca do wykorzystania środków z funduszy sołeckiego na inne inicjatywy.  

Zgodnie z Regulaminem §8 ust. 4 niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatków w ramach grantu. Ponadto grantobiorca oświadcza, że zadania przewidziane do realizacji i wydatki przewidziane do poniesienia w ramach grantu nie są i nie będą współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych, w tym z innych funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz krajowych środków publicznych.

Zaleca się organizację jednego wydarzenia. Na jego zorganizowanie grantobiorca może przeznaczyć do 5% wartości udzielonego grantu. Nie należy łączyć wymienionego wydarzenia z innymi uroczystościami, gdyż mogą wtedy wystąpić problemy z kwalifikowalnością konkretnych wydatków.

Konieczność umieszczenia tablic będzie zależna od zakresu przedsięwzięcia. Zgodnie z zapisami Regulaminu § 8 ust.14: „Tablice informacyjne w rozmiarze 240×120 cm muszą zostać umieszczone w kluczowych miejscach realizacji przedsięwzięcia przez grantobiorcę po uzyskaniu akceptacji grantodawcy co do ich lokalizacji.” Zatem po wyborze zadań, w trakcie wypełniania wniosku grantowego, proponujemy skonsultować które z miejsc realizacji zadań uznać za kluczowe, co pozwoli na prawidłowe oszacowanie kosztu w ramach harmonogramu rzeczowo-finansowego wniosku grantowego.

Każde stowarzyszenie zwykłe co do zasady spełnia wymogi dotyczące grantobiorców w ramach EIS i tym samym jest uprawnione do składania wniosków w konkursach grantowych.

Należy jednak pamiętać o dodatkowych obostrzeniach obowiązujących w ramach EIS. Wspomniane organizacje muszą działać na rzecz społeczności lokalnej subregionu lub Aglomeracji, dla którego ogłoszony jest konkurs grantowy. Obowiązkowe jest również posiadanie celów statutowych wpisujących się w cel planowanego przedsięwzięcia. Nieodzowne jest również posiadanie przez grantobiorcę tytułu prawnego do dysponowania nieruchomością, na której realizowane będą zadania składające się na przedsięwzięcie.

Jest możliwość uzyskania grantu przez organizację pozarządową zarówno w przypadku posiadania umowy użyczenia nieruchomości od gminy jak i prawa własności. Jednak należy pamiętać o tym, iż umowa użyczenia nieruchomości musi być zawarta nie tylko na czas trwania umowy o powierzenie grantu, ale również na okres trwałości, czyli czas, w jakim przedsięwzięcie będące przedmiotem umowy o powierzenie grantu musi zostać utrzymane, zgodnie z zasadami o których mowa w art. 65 rozporządzenia ogólnego. W ramach EIS wynosi on 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz grantodawcy.

Tak, możliwe jest wnioskowanie o całą kwotę grantu, mimo, że wydatki związane z realizacją zadań są mniejsze. Przy weryfikacji zadań gmina powinna wyznaczyć zadanie, które uważa za kluczowe i ramach którego planuje wykonanie tablicy informacyjnej. Ponadto gmina powinna zaplanować organizację obowiązkowego wydarzenia promocyjnego (maksymalnie 5% wartości udzielonego grantu) i koszt ten może powiększyć całą wartość grantu.

Brak wyszczególnienia kwoty na promocję nie jest podstawą do odrzucenia zadania, składanego przez mieszkańca. To gmina musi na poziomie całego wniosku grantowego, przeznaczyć odpowiednią kwotę na promocję przedsięwzięcia.

Tak, regulamin nie wyklucza możliwości udziału mieszkańca w spotkaniu w celu zaprezentowania swojej propozycji, natomiast mieszkaniec nie może brać udziału w wyborze w głosowaniu.